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Automatisation IA

Un client réserve.
Le reste est réglé comme une horloge.

Confirmer, rappeler, facturer, demander un avis. Nous construisons les workflows qui font ce travail ennuyeux tout seuls, chaque fois au bon moment. Vous, vous continuez à travailler.

Planifiez un appel gratuit Ce qu'il y a dedans

Choisissez ce qui se passe

ExempleAUSSITÔT

Confirmation par e-mail et SMS

Bonjour Lotte, votre rendez-vous est confirmé : samedi à 10:00. Finalement, ça ne vous convient pas ? Déplacez ou annulez en un clic.

Ajouté à votre agenda, y compris dans Google Agenda. Lotte figure dans votre CRM.

  • E-mail
  • SMS
  • Google Agenda
  • CRM

Lire toute la séquence
  1. Aussitôt Confirmation par e-mail et SMS: Bonjour Lotte, votre rendez-vous est confirmé : samedi à 10:00. Finalement, ça ne vous convient pas ? Déplacez ou annulez en un clic.
  2. 1 jour avant Rappel: Bonjour Lotte, nous vous attendons demain à 10:00. À demain !
  3. 2 heures avant Dernier SMS, avec votre adresse: À tout à l'heure, Lotte ! Nous vous attendons à 10:00. Voici notre adresse.
  4. Après la visite Demande d'avis, 2 heures après le rendez-vous: Merci pour votre visite, Lotte. Comment ça s'est passé ?
  5. Après 6 semaines Invitation pour un prochain rendez-vous: Bonjour Lotte, c'est le moment de reprendre rendez-vous ? Choisissez tout de suite le créneau qui vous convient.
Inclus dans Croissance digitale, 150 € par moisNous construisons et maintenons les workflowsEn général en ligne dans les 14 joursClinic3D : 3 250 e-mails envoyés tout seuls
Le pense-bête près de la caisse

Votre liste du jour.
Elle se raye toute seule.

Rappeler un client, envoyer un rappel, une facture, demander un avis. Choisissez votre métier et voyez ce qu'il reste de votre liste.

Coiffeuse au travail avec une cliente dans son salonKinésithérapeute qui soigne le dos d'un patientMécanicien couché sous une voiture levée sur cric

À faire

  • Rappeler à Lotte son rendez-vous de samedi: tout seul · 1 jour avant
  • Rappeler Tom pour un rendez-vous: tout seul · SMS avec votre lien de réservation
  • Demander un avis à Madame Peeters: tout seul · 2 heures après son rendez-vous
  • Envoyer la facture après un paiement en ligne: tout seul · après chaque paiement
  • Réinviter les clients venus il y a six semaines: tout seul · après 6 semaines
  • Ajouter le nouveau client au fichier clients: tout seul · dans votre CRM

Ce qui reste : coiffer.

Exemple. Ce qui tourne tout seul, et quand, nous le décidons ensemble.

Ce qu'il y a dedans

Ouvrez le mécanisme.
Voici tout ce qui tourne à l'intérieur.

Six pièces qui tournent ensemble. Nous les construisons avec n8n et dans votre plateforme, et nous veillons à ce qu'elles continuent de tourner.

Dans une montre, la petite roue qui fait tic-tac s'appelle le balancier. Nous le gardons en mouvement : nous construisons vos workflows et nous les maintenons. Les soucis restent chez nous, pas chez vous.

En savoir plus sur la prise de rendez-vous en ligne En savoir plus sur la réceptionniste IA

Mesuré chez Clinic3D, Hasselt

3 250 e-mails en 263 jours.
Tous partis tout seuls.

Chez Clinic3D, une clinique esthétique à Hasselt, les confirmations, les rappels et le suivi partent de façon entièrement automatique. 2 090 de ces e-mails ont été ouverts. Et le compteur de no-shows est resté à zéro.

“Mes clients réservent désormais eux-mêmes — je n'ai plus rien à faire.”

Dr. Kenis, propriétaire de Clinic3D

Mesuré du 1er janvier au 20 septembre 2026 (263 jours). Le Dr Kenis a tenu ces propos après 104 jours.

Lire l'étude de cas complète
Envoyés
3 250
Ouverts
2 090 (64 %)
Cliqués
214
Réponses
20
Désinscriptions
8

Chaque point est un e-mail. Les points qui s'allument sont choisis au hasard, les nombres sont exacts.

681rendez-vous planifiés
650confirmés
0no-showspas un seul en 263 jours

2 090 ouverts (64 %)214 clics20 réponses0 soft bounces8 désinscriptions31 annulés à l'avance

Ce que ça coûte

Pas de prix à part.
C'est inclus dans Croissance digitale.

L'automatisation fait partie du pack Croissance digitale : 150 € par mois, résiliable chaque mois. Le pack comprend aussi tout ce dont les workflows ont besoin pour travailler.

  • Automatisation IA et workflows
  • Site web
  • Google Business et visibilité locale
  • Gestion de la réputation
  • CRM et tableau de bord clients
  • Campagnes e-mail et SMS
  • Funnels et landing pages
  • Paiements en ligne et facturation
  • Accès à notre plateforme
Planifiez un appel gratuit Voir le pack
150€ par moisrésiliable chaque mois

Envie d'ajouter quelque chose ?

Que fait le chatbot IA ? Que fait la réceptionniste IA ?

Pour aller plus loin

L'IA jusque dans vos processus internes ? C'est AI Consulting.

Une analyse complète de votre fonctionnement, un plan d'implémentation IA sur mesure, un accompagnement lors de la mise en place et une optimisation mensuelle. Sur demande, et volontairement limité.

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Comment ça se met en route

D'un simple appel
à un mécanisme qui tourne.

En général en ligne dans les 14 jours. Vous n'avez rien à construire vous-même.

Questions fréquentes

Bon à savoir
avant que ça se mette à tourner.

Non. Nous construisons les workflows et nous les maintenons. Vous validez seulement les moments et les textes.
L'automatisation n'a pas de prix à part. Elle est incluse dans Croissance digitale : 150 € par mois, résiliable chaque mois. Vous voulez en plus un chatbot IA ou une réceptionniste IA ? Comptez 50 € ou 125 € de plus par mois.
Les confirmations et les rappels, les demandes d'avis, les factures après un paiement et les rappels pour les factures impayées, la transmission et le suivi des demandes, les campagnes par e-mail et SMS, et les mises à jour de votre CRM.
Oui. Les moments et les textes, nous les adaptons ensemble à votre commerce.
La prise de rendez-vous en ligne se synchronise avec Google Agenda. Le paiement se fait en ligne via Stripe, avec Bancontact, iDEAL, Visa et Apple Pay. Après chaque paiement, une facture part toute seule.
L'outil avec lequel nous construisons vos workflows. Vous n'avez pas besoin de le connaître.

À lire aussi (en néerlandais) : 5 tâches que toute PME peut automatiser dès aujourd'hui · Suivre ses leads automatiquement · Réduire les no-shows grâce aux rappels automatiques

Il ne vous reste qu'une chose à faire. Planifier un appel.

Trente minutes, gratuitement. Nous passons votre journée en revue et voyons quel travail peut tourner tout seul.

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Ensuite, c'est nous qui mettons le mécanisme en marche.

Gratuit et sans engagement30 minutesEn général en ligne dans les 14 jours