Diensten / AI-receptioniste
AI-receptioniste · voice agent

Je telefoon gaat.
Zij neemt op.

Een AI-receptioniste met een mensachtige stem. Ze neemt dag en nacht je telefoon op, plant afspraken in je agenda en verbindt door als ze twijfelt. Jij werkt gewoon verder.

Plan een gratis gesprek
Nu 21:14
  1. Receptioniste: Goeiemiddag, met de digitale assistente van het kapsalon. Waarmee kan ik je helpen?
  2. Beller: Hallo! Kan ik deze week nog komen knippen?
  3. Receptioniste: Zeker. Vrijdag kan om tien uur of om vier uur. Wat past je het best?
  4. Beller: Vier uur is goed. Op naam van Tom.
  5. Receptioniste: Genoteerd, Tom. Vrijdag om vier uur. Je krijgt zo een sms ter bevestiging. Tot vrijdag!
  6. In je agenda: Vr 16:00 · Knippen · Tom
  7. Sms-bevestiging verstuurd: Naar de beller
  8. Samenvatting in je CRM: Nieuwe afspraak
NL · FR · EN · DEWerkt op je bestaande nummerMeestal live binnen 14 dagen€125 per maand bovenop Digitale groei
Een dag aan de lijn

Vier telefoontjes op één dag.
Jij hoeft niet op te nemen.

Kies een moment. Je leest mee wat ze zegt en ziet wat ze intussen voor je regelt. Het geluid zet je zelf aan.

Barbier scheert een klant in een donkere barbershop
Inkomende oproep · 14:12 Jij: midden in een scheerbeurt
00:00 / 00:35
Lees het hele gesprek
  1. Receptioniste Goeiemiddag, met de digitale assistente van de barbier. Waarmee kan ik je helpen?
  2. Beller Dag! Ik wil graag mijn haar en baard laten doen. Wanneer kan dat?
  3. Receptioniste Donderdag heb ik nog plaats om half drie of om vijf uur. Wat past je het best?
  4. Beller Vijf uur is perfect.
  5. Receptioniste Top. Op welke naam mag ik het zetten?
  6. Beller Jonas Claes.
  7. Receptioniste Genoteerd, Jonas. Donderdag om vijf uur, knippen en baard. Je krijgt zo een sms ter bevestiging. Tot donderdag!

Maak het van jou

Goeiemiddag, met de digitale assistente van je zaak.

Ze gebruikt die naam als ze opneemt. De naam blijft op je toestel en gaat nergens heen.

Voorbeeldgesprekken. Je eigen receptioniste stellen we in met jouw diensten, openingsuren en agenda. Met geluid hoor je de voorleesstem van je toestel, niet de stem van je receptioniste.

Na elk gesprek

Het gesprek is voorbij.
Alles staat al klaar.

Het transcript en een korte samenvatting komen in je klantenbestand (CRM). De afspraak staat in je agenda en de beller heeft zijn sms. Jij leest het wanneer het jou past.

Gespreksfiche

Voorbeeld

Van het gesprek van 14:12

Tijdstip
Vandaag · 14:12
Duur
00:31
Beller
Jonas Claes · 0496 •• •• 08
Taal
Nederlands
Uitkomst
Afspraak do 17:00 · knippen en baard
Sms
Bevestiging verstuurd
Samenvatting
Nieuwe klant. Wil knippen en baard. Ingepland op donderdag om 17:00.
Transcript
Lees het transcript
  1. Receptioniste Goeiemiddag, met de digitale assistente van de barbier. Waarmee kan ik je helpen?
  2. Beller Dag! Ik wil graag mijn haar en baard laten doen. Wanneer kan dat?
  3. Receptioniste Donderdag heb ik nog plaats om half drie of om vijf uur. Wat past je het best?
  4. Beller Vijf uur is perfect.
  5. Receptioniste Top. Op welke naam mag ik het zetten?
  6. Beller Jonas Claes.
  7. Receptioniste Genoteerd, Jonas. Donderdag om vijf uur, knippen en baard. Je krijgt zo een sms ter bevestiging. Tot donderdag!
Luister het gesprek opnieuw
Gemeten bij Clinic3D, zonder AI-receptioniste

31 van de 39 oproepen beantwoord.
8 bleven onbeantwoord.

Bij Clinic3D in Hasselt boeken patiënten online: 650 bevestigde afspraken en 0 no‑shows in 263 dagen. Aan de telefoon kwamen 39 oproepen binnen. 31 werden beantwoord, 6 gemist en 2 gingen naar voicemail.

Het zijn er niet veel. Maar achter elke gemiste oproep zit iemand die de zaak wilde bereiken.

Lees de volledige case

Elk streepje is één oproep, per soort gegroepeerd.

52 min 36 s totale beltijd

Gemeten van 1 januari tot 20 september 2026 (263 dagen), zonder AI-receptioniste.

Wat het kost

Je receptioniste erbij.
Voor een vast bedrag per maand.

Als uitbreiding op het pakket Digitale groei (€150 per maand, maandelijks opzegbaar). De meerprijs dekt de extra kosten voor AI en koppelingen.

€125/ maand

bovenop Digitale groei

Digitale groei€150 / maand
AI-receptioniste+ €125 / maand
Samen€275 / maand
Maandelijks opzegbaar
  • Neemt je telefoon op, dag en nacht
  • Plant afspraken in je agenda
  • Vangt leads op buiten je openingsuren
  • Nederlands, Frans, Engels en Duits
  • Bevestiging per sms, samenvatting in je CRM
  • Werkt op je bestaande nummer
Plan een gratis gesprek Bekijk het pakket
Zo staat ze live

Van eerste gesprek
tot eerste telefoontje.

Meestal live binnen 14 dagen.

  1. 01

    Gratis gesprek

    Dertig minuten. We overlopen je diensten, je openingsuren en wanneer ze moet doorverbinden.

  2. 02

    Wij stellen haar in

    Met jouw diensten, openingsuren en toon. We koppelen je agenda en je CRM.

  3. 03

    Jij belt haar

    Je belt haar eerst zelf. Wat niet klopt, sturen we bij.

  4. Live04

    Doorschakelen en live

    We zetten een doorschakeling op je bestaande nummer. Je klanten bellen zoals altijd.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten
voor ze opneemt.

Wij stellen haar zo in dat ze zich voorstelt als digitale assistente van je zaak, zoals in de voorbeelden op deze pagina. Zo weet de beller meteen waar hij aan toe is. Ze heeft wel een mensachtige stem.
Ja. We zetten een doorschakeling op je huidige nummer. Je klanten bellen gewoon zoals altijd.
Dan verbindt ze de beller door of plant ze een terugbelafspraak. We stellen haar zo in dat ze niet gokt: bij twijfel komt het bij jou.
Nederlands, Frans, Engels en Duits.
Dat test je zelf. Voor ze live gaat, bel je haar eerst zelf. Wat niet goed gaat, sturen we bij.
Ja. Ze plant de afspraak in je agenda en de beller krijgt een bevestiging per sms.
Het transcript en een korte samenvatting komen in je CRM. Zo lees je later na wie er belde en wat er geregeld is.
Nee. Met geluid aan hoor je de voorleesstem van je eigen toestel, en die klinkt op elk toestel anders. Je receptioniste zelf heeft een mensachtige stem.
€125 per maand, als uitbreiding op het pakket Digitale groei (€150 per maand, maandelijks opzegbaar). De meerprijs dekt de extra kosten voor AI en koppelingen.
Meestal binnen 14 dagen.

Lees ook: Voice agents: laat AI de telefoon opnemen

De volgende oproep neemt zij op.

Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We bekijken samen welke telefoontjes zij voor je kan opnemen.

Plan een gratis gesprek Of vraag een gratis demo aan
Gratis en vrijblijvend30 minutenMeestal live binnen 14 dagen