Diensten / AI-automatisering
AI-automatisering

Eén klant boekt.
De rest loopt als een uurwerk.

Bevestigen, herinneren, factureren, om een review vragen. Wij bouwen de workflows die dat saaie werk vanzelf doen, telkens op het juiste moment. Jij werkt gewoon verder.

Plan een gratis gesprek Wat zit erin

Kies wat er gebeurt

VoorbeeldMETEEN

Bevestiging per e-mail en sms

Hoi Lotte, je afspraak staat vast: zaterdag om 10:00. Past het toch niet? Verplaats of annuleer met één klik.

In je agenda gezet, ook in Google Agenda. Lotte staat in je CRM.

  • E-mail
  • Sms
  • Google Agenda
  • CRM

Lees de hele reeks
  1. Meteen Bevestiging per e-mail en sms: Hoi Lotte, je afspraak staat vast: zaterdag om 10:00. Past het toch niet? Verplaats of annuleer met één klik.
  2. 1 dag vooraf Herinnering: Hoi Lotte, morgen om 10:00 verwachten we je. Tot morgen!
  3. 2 uur vooraf Laatste sms, met je adres: Tot straks, Lotte! We verwachten je om 10:00. Hier vind je ons adres.
  4. Na afloop Reviewverzoek, 2 uur na de afspraak: Bedankt voor je bezoek, Lotte. Hoe was het?
  5. Na 6 weken Uitnodiging voor een volgende afspraak: Hoi Lotte, tijd voor een nieuwe afspraak? Kies meteen een moment dat je past.
Zit in Digitale groei, €150 per maandWij bouwen en onderhouden de workflowsMeestal live binnen 14 dagenClinic3D: 3.250 e-mails vanzelf verstuurd
Het briefje naast de kassa

Je lijstje van vandaag.
Het streept zichzelf door.

Terugbellen, herinneren, een factuur sturen, om een review vragen. Kies je vak en kijk wat er van je lijstje overblijft.

Kapster aan het werk bij een klant in haar salonKinesitherapeut behandelt de rug van een patiëntMecanicien ligt onder een opgekrikte auto

Nog te doen

  • Lotte herinneren aan zaterdag: vanzelf · 1 dag vooraf
  • Tom terugbellen voor een afspraak: vanzelf · sms met je boekingslink
  • Mevrouw Peeters om een review vragen: vanzelf · 2 uur na haar afspraak
  • Factuur sturen na een online betaling: vanzelf · na elke betaling
  • Klanten van zes weken geleden uitnodigen: vanzelf · na 6 weken
  • Nieuwe klant in het klantenbestand zetten: vanzelf · in je CRM

Wat overblijft: knippen.

Voorbeeld. Wat vanzelf loopt en wanneer, stemmen we samen af.

Wat erin zit

Open het uurwerk.
Dit draait er allemaal in.

Zes onderdelen die samen draaien. Wij bouwen ze met n8n en in je platform, en we houden ze draaiende.

In een uurwerk heet het tikkende wieltje de onrust. Die houden wij in beweging: wij bouwen je workflows en onderhouden ze. Zo zit de onrust bij ons, niet bij jou.

Meer over het afsprakensysteem Meer over de AI-receptioniste

Gemeten bij Clinic3D, Hasselt

3.250 e-mails in 263 dagen.
Allemaal vanzelf verstuurd.

Bij Clinic3D, een esthetische kliniek in Hasselt, vertrekken bevestigingen, herinneringen en opvolging volledig automatisch. 2.090 van die e-mails werden geopend. En de teller van de no-shows bleef op nul staan.

“Mijn klanten boeken nu zelf — ik moet niets meer doen.”

Dr. Kenis, eigenaar Clinic3D

Gemeten van 1 januari tot 20 september 2026 (263 dagen). Dr. Kenis deed zijn uitspraak na 104 dagen.

Lees de volledige case
Verstuurd
3.250
Geopend
2.090 (64%)
Geklikt
214
Antwoorden
20
Uitschrijvingen
8

Elk puntje is één e-mail. Welke puntjes oplichten is willekeurig, de aantallen kloppen.

681afspraken ingepland
650bevestigd
0no-showsgeen enkele in 263 dagen

2.090 geopend (64%)214 klikken20 antwoorden0 soft bounces8 uitschrijvingen31 op voorhand geannuleerd

Wat het kost

Geen apart prijskaartje.
Het zit in Digitale groei.

Automatisering hoort bij het pakket Digitale groei: €150 per maand, maandelijks opzegbaar. Daarin zit ook alles waar de workflows mee werken.

  • AI-automatisering en workflows
  • Website
  • Google Business en lokale zichtbaarheid
  • Reputatiebeheer
  • CRM en klantendashboard
  • E-mail- en sms-campagnes
  • Funnels en landingspagina's
  • Online betalingen en facturatie
  • Toegang tot ons platform
Plan een gratis gesprek Bekijk het pakket
€150 per maandmaandelijks opzegbaar

Wil je er iets bij?

Wat doet de AI-chatbot? Wat doet de AI-receptioniste?

Voor wie verder wil

AI tot in je interne processen? Dat is AI Consulting.

Een volledige analyse van je werking, een AI-implementatieplan op maat, begeleiding bij de opzet en maandelijkse optimalisatie. Op aanvraag en bewust beperkt beschikbaar.

Vraag een persoonlijk gesprek aan
Zo gaat het lopen

Van een gesprek
tot een uurwerk dat loopt.

Meestal live binnen 14 dagen. Jij hoeft niets zelf te bouwen.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten
voor het begint te lopen.

Nee. Wij bouwen de workflows en onderhouden ze. Jij keurt alleen de momenten en de teksten goed.
Automatisering heeft geen aparte prijs. Ze zit in Digitale groei: €150 per maand, maandelijks opzegbaar. Wil je er een AI-chatbot of een AI-receptioniste bij, dan komt daar €50 of €125 per maand bij.
Bevestigingen en herinneringen, reviewverzoeken, facturen na een betaling en herinneringen bij onbetaalde facturen, het doorsturen en opvolgen van aanvragen, campagnes per e-mail en sms, en updates in je CRM.
Ja. De momenten en de teksten stemmen we samen af op jouw zaak.
Het afsprakensysteem synchroniseert met Google Agenda. Betalen gaat online via Stripe, met Bancontact, iDEAL, Visa en Apple Pay. Na elke betaling vertrekt vanzelf een factuur.
Het werktuig waarmee wij je workflows bouwen. Jij hoeft het niet te kennen.

Lees ook: 5 taken die elke KMO vandaag kan automatiseren · Leads automatisch opvolgen · No-shows verminderen met automatische herinneringen

Eén ding doe je nog zelf. Een gesprek plannen.

Dertig minuten, gratis. We overlopen je dag en kijken welk werk vanzelf kan lopen.

Plan een gratis gesprek Of vraag een gratis demo aan

Daarna zetten wij het uurwerk in gang.

Gratis en vrijblijvend30 minutenMeestal live binnen 14 dagen