Marketing & Workflow Automatisaties | EM Launchpad
Marketing & Workflow Automatisaties

Repetitieve taken? Laat ze lopen.

Wij bouwen automatische workflows die leads opvolgen, herinneringen sturen, reviews vragen en je CRM bijwerken — terwijl jij focust op je vak.

Lead opvolging SMS & e-mail flows Reviewautomatisatie CRM-integratie
Bekijk voorbeelden ↓
Nieuwe lead
Trigger · 0s
SMS verstuurd
30 seconden later
Workflow actief
24/7 — 0 fouten
Afspraak geboekt
+ kalender sync
Review gevraagd
2u na afspraak
Herken je dit?

Te veel handwerk.
Te weinig overzicht.

Lokale bedrijven verliezen elke week uren aan opvolging die perfect geautomatiseerd kan worden.

Vergeten opvolging

Een lead vult een formulier in, maar de opvolging blijft liggen. Tegen de tijd dat jij belt, is de interesse weg.

Manuele herinneringen

Iemand moet SMS-en sturen voor afspraken, achter reviews aan, betalingen opvolgen. Allemaal handwerk dat misloopt.

Tools die niet praten

Je website, CRM, agenda en e-mail leven naast elkaar. Data wordt dubbel ingegeven of helemaal vergeten.

Wat we automatiseren

Eén keer instellen.
Voor altijd draaiend.

Concrete workflows die werken op de achtergrond — 24/7, foutloos en perfect getimed.

Lead opvolging

Nieuwe lead? Binnen 30 seconden gaat er automatisch een SMS, gevolgd door e-mails op vooraf bepaalde tijden.

Afspraakherinneringen

SMS 24u voor de afspraak, e-mail 2u ervoor. No-shows gaan drastisch omlaag, je agenda blijft vol.

Reviewautomatisatie

2 uur na een afspraak krijgt de klant automatisch een vraag om een Google review. Resultaat: 10× meer reviews.

Multichannel berichten

WhatsApp, SMS, e-mail of Messenger — automatisch het juiste kanaal voor de juiste klant op het juiste moment.

CRM-synchronisatie

Elke lead, afspraak, factuur en notitie wordt automatisch gelogd in één centraal dashboard. Geen handwerk.

Externe integraties

Google Calendar, Outlook, Stripe, Facebook Lead Ads — alles wordt aan elkaar gekoppeld zonder ontwikkelaar.

Voorbeelden

Workflows die echt geld besparen.

Hier zijn concrete automatisaties die we gebouwd hebben voor Belgische lokale bedrijven.

Kapsalons

Afspraakflow met SMS-herinnering

Klant boekt online → bevestiging via e-mail → SMS 24u ervoor → review vraag 2u na de afspraak. Volledig automatisch.

Tandartsen

No-show preventie

Drie automatische herinneringen (72u, 24u, 2u) via SMS en e-mail. Klanten bevestigen via één klik. No-shows dalen met 70%.

Makelaars

Lead capture & nurture

Aanvraag via website → bevestiging → automatische bezichtigingsuitnodiging → opvolging via mail tot ze reageren.

E-commerce

Cart abandonment recovery

Winkelwagen verlaten? 1u later automatische herinnering, 24u later kortingscode. Conversie stijgt met 25-40%.

Esthetische klinieken

Behandelopvolging

Na een behandeling: nazorginstructies via mail, opvolg-SMS na 7 dagen, reviewaanvraag en nieuwe boekingsherinnering na 6 weken.

Coaches & trainers

Intake & opvolging

Intake-aanvraag → automatische vragenlijst → kalenderboeking → reminder → na sessie automatische opvolging en upsell.

Werkwijze

Van blueprint tot
automatisch draaiend.

Geen technische rompslomp aan jouw kant. Wij brengen alles in kaart, bouwen en testen.

01

Workflow audit

We brengen je bestaande processen in kaart en sporen op waar uren verloren gaan aan handwerk.

02

Blueprint

We tekenen elke workflow uit met triggers, acties en condities. Jij ziet exact wat er gaat gebeuren.

03

Bouw & test

Wij bouwen, integreren en testen elk scenario tot alles vlekkeloos loopt. Inclusief edge cases.

04

Live & monitor

Workflows gaan live, wij monitoren, optimaliseren en passen aan op basis van de echte data.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten
voor je start.

Werken automatisaties met mijn bestaande tools?+
Bijna altijd. We integreren met Google Calendar, Outlook, GoHighLevel, HubSpot, Mailchimp, Stripe en honderden andere systemen. Niet zeker over jouw tool? Vraag het in het gratis gesprek.
Wat als een workflow stopt of fout loopt?+
Elke workflow heeft ingebouwde foutdetectie. Als er iets misloopt, krijgen wij meteen een melding en lossen we het op — vaak nog voor je het merkt.
Kan ik zelf workflows aanpassen?+
Voor kleine wijzigingen (tekst van een SMS, timing van een herinnering) kan je dat zelf vanuit je dashboard. Grotere aanpassingen doen wij — meestal binnen 24 uur.
Hoeveel kost het?+
Afhankelijk van het aantal en de complexiteit van de workflows. In het gratis gesprek krijg je een transparant voorstel met eenmalige bouwkost en maandelijkse running cost.
Hoe snel staat alles live?+
Eenvoudige workflows (review opvolging, afspraakherinneringen) zijn in 3-5 dagen klaar. Complexere systemen met meerdere integraties duren 1-2 weken.

Klaar om je workflows
automatisch te laten lopen?

Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We analyseren waar jij tijd verliest aan handwerk — en laten zien hoe het anders kan. Geen verplichtingen.

Gratis en vrijblijvend 30 minuten Direct duidelijkheid

Plan een gratis gesprek